تقدم هذه الخدمة ضمن إطار استشارات التطوير والتشغيل والتنظيم الإداري المدرسي، وتهدف إلى بناء نظام متكامل لإدارة ملفات الأداء والوثائق داخل المدرسة بطريقة احترافية ومنظمة.
تشمل الحوكمة إعادة تنظيم الملفات وفق هيكلة واضحة، وتوحيد النماذج والسجلات المعتمدة، وتحديد مسؤولية كل ملف، وبناء دليل تنظيمي يوضح محتوى الملفات وآلية حفظها وتحديثها. كما تتضمن مراجعة شاملة لاكتشاف الفجوات الوثائقية ومعالجتها، وتحسين آلية الأرشفة الورقية أو الإلكترونية، ووضع خطة تحديث دورية تضمن استمرارية التنظيم وجودة الأداء.
تهدف الخدمة إلى رفع جاهزية المدرسة للمتابعة والزيارات الإشرافية، وتحسين كفاءة العمل الإداري، وتقليل التشتت في الوثائق، وبناء نظام مستدام يسهل الرجوع إليه ويعزز الاستقرار التنظيمي داخل المدرسة